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李益:会展人应从夏季达沃斯论坛借鉴什么?
更新时间:2018-10-22 09:43  编辑:北京逸格天骄国际展览有限企业副总经理 李益  点击次数:170

2018世界经济论坛新领军者年会——夏季达沃斯论坛于9月在天津举行。“新领军者在这里相聚、思想光芒在这里闪耀、创新智慧在这里迸发。”这样的总结性评述足以说明夏季达沃斯论坛的高度。

对于世界“顶级”论坛活动,站在会展行业和专业的角度看,确有很多值得学习和借鉴的地方。笔者仅从夏季达沃斯论坛的设计、环境布置、工程等方面,谈些个人感受。

世界经济论坛的影响力,首先是作为一个“世界级”思想交流平台、以及由此产生对全球舆论的影响。思想交流,是在平等的氛围中以对话方式实现,不是宣教和灌输,而是相互平视的。因此,除了会议区、媒体区和办公区,夏季达沃斯论坛的主要活动区域是新领军者村,开放式的布局、宽松和舒适放松的坐席座椅,既平和又带有学术研讨的氛围。需指出的是,新领军者村无所不在,但毫不“喧宾夺主”,炫耀的科技感与科技设施以及为主办城市设置的学问展示区、会议相关的服务设施等,为“村民”提供了一个能够畅所欲言、轻松自由交流的场所。如同夏季达沃斯论坛对于参加者、演讲者的有所选择与审核批准制度一样,新领军者村的整体氛围和功能设计注重的不是封神和膜拜“坛“,而是更平等与和谐的“村”。

达沃斯论坛能够成为各国政要、企业领袖、国际组织领导人、专家学者就全球性热点或趋势性问题交换意见的重要平台,其主题设计尤显“讲究”。本届夏季达沃斯论坛的主题“在第四次工业革命中打造创新型社会”,是论坛连续三年以来以“第四次工业革命”作为主题:2016年的“第四次工业革命——转型的力量”,2017年的“在第四次工业革命中实现包容性增长”,再到今年的主题,充分体现了夏季达沃斯论坛对于世界性问题关注的持续性和一致性;从转型到包容性增长、再到创新型社会,显示出论坛对于第四次工业革命的研判有着非常清晰逻辑主线——社会的发展逐渐走向融合,而不再仅仅聚集经济增长。

笔者注意到,此次夏季达沃斯论坛围绕主题的分议题设计也很有层次。面对打造“创新型社会”的目标,考虑到三个层面的问题:技术层面——技术变革给社会生活带来便利;社会伦理层面——随着机器人的大量应用,人、机、物的关系会逐渐发生变化;经济层面——生产要素的重新组合,必然带来经济领域的诸多创新。分议题涵盖了第四次工业革命与经济增长源动力、全球合作、中国自由贸易港建设、基于第四次工业革命的“新工科”设置、创新型产业、大数据与城市公共安全、金融风险防范、传统产业变革、创新生态营造、环境治理、人工智能、新技术应用与传统社会伦理等12个方面。另外,每个热点议题的设计几乎都涵盖了三个维度的构想:世界形势维度、中国方案维度、天津实践维度。

当一个论坛主题立足全球视野,推进多维度结合与叠加的深度沟通,才能凝聚广泛的思想共识、理念共识、方法共识,才使与会者因观念契合而共鸣、因理念认同而互信,因基础坚实而合作。

夏季达沃斯论坛进入中国的伊始,就是依照“国际标准“设计、建造和服务。这个标准不是行业的“自话自说”“自娱自乐“,是依照国家级政务、外事活动要求和国际的专业结构、材料、工程、检测标准;这个标准也不是入门即可“一劳永逸”,而是持之以恒的严谨、稳定,甚至逐年攀升。以环保为例,众所周知,工程建造的环保、或绿色之“本“,不单纯是对于构建形式的选取,而主要在于材料。论坛会场环境布置、工程对于环保的控制与推进,不靠指定结构形式、不靠百分比约束、不仅看证书证明……只认一条“硬道理”:检测——设计方案深化和细化之后,各种预算之中的材料逐一制作样板送专业检测机构检测,数据把关、数据说话,达标合格方可使用;驻场的质检质监、包括消防、安保部门随时监督、检测,保证了环保从标准到落实的一贯。

另一方面,从环境设计到实施的“漫长”过程中,其组委会不是“按图索骥”“教条”、刻板地照图施工,而是不断地完善和创造:接纳不同意见,允许再创造再设计,接受对“权威”的质疑……正是这样,才有在论坛环境建造施工过程中大量对于结构、材料、工艺、技术等方面的创新成果。

夏季达沃斯论坛无疑是世界级的会展活动。如果一定要以传统展览的概念来描述:这是单场超过2万平方米——最多达到2.9万平方米的“特装”。从投标开始,历时数月,现场超过30天,投入上百名工作人员……可是,夏季达沃斯论坛的高度不能以面积、工作量、制作量、时间、人数等传统数据来衡量。笔者认为,达沃斯的思想高度决定了论坛的高度:从主题、议题、规格、格局……到环境设计及实施的方方面面及诸多细节,一脉相承。

笔者认为,对于夏季达沃斯论坛的学习与借鉴,更多的是一种高端会展活动运营的经验积累。


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